AISES

【使い方ガイド】地区コミッショナー編

当システムでは地区コミッショナーをハブ(起点)として以下の手続きを進めて頂きます。
各コースの申込期限までに全ての手続き完了させることが必要ですので、地区コミッショナーの皆様から各団委員長、担当トレーナーへの通知と手続きの確認をお願い致します。
各項目毎に作業方法をご案内します。

参加者データのロックと編集権限
システムへのログイン
★トレーナーへ課題認定の依頼★
★団承認の依頼★
団委員長の代理
地区コミッショナーの推薦
副申請書の作成
参加者詳細画面
地区内優先順位

参加者データのロックと編集権限

以下の条件で参加者自身による編集機能がロックされます。

申込期限を迎えた
団承認が行われた
課題のトレーナー認定が行われた(課題の削除もできなくなります)

以降の修正は地区AIS委員長に申請し、地区AIS委員長の方で修正を行います。
地区コミッショナーのアカウントは編集機能はありませんので、必要な場合は地区AIS委員長へご相談ください。

システムへのログイン

地区コミッショナー専用のアカウントでシステムにログインしてください。
ログインに成功すると、当該地区の参加者一覧が表示されます。

機能解説

【氏名・所属団】クリックすると参加者の詳細情報を表示します。アップロードされた課題も詳細画面で表示が可能です。
【参加】申込をしているスカウトコースと課程別研修の期数・回数です
【トレーナー認定】トレーナーによる認定が行われているかのステータス表示
【団委員長】団承認が行われているかのステータス表示
【地区コミ】地区コミッショナーによる推薦手続きが行われているかのステータス表示
【副申請書】副申請書の作成状況と新規作成ボタン
【申込書】PDFボタンを押下すると申込内容書類をPDFでダウンロード

トレーナーへ課題認定を依頼する

一覧画面から [認定依頼] ボタンをクリックすると画面が遷移します。
次の画面で担当トレーナーの氏名、メールアドレスを入力して [依頼する] をクリックしてください。
トレーナーの認定と団承認のタイミングはどちらが先でも大丈夫な設計になっています。

以下のような文面で担当トレーナーへメールが送信されます。
トレーナーの認定が完了すると一覧画面のステータスが変化しますので適宜ご確認ください。

トレーナー花子 様

東京連盟指導者訓練参加申込システム AISESから自動送信しています。

地区コミッショナーからの依頼により、東京太郎様の課題認定の依頼をお送り致します。

認定方法
https://wbsc.scout.tokyo/confirm/trainer?uuid=********************にアクセスしてください。

メール以外の方法で送信する

上図のトレーナー認定の依頼画面下部にある [トレーナー認定のURLをコピー] をクリックすると認定用のURLがクリップボードにコピーされます。
各種メッセージアプリに貼り付けて送信することも可能ですので、適宜ご利用ください。
コピーしたURLはそのまま貼り付けてください。一文字でも欠けていたり、間違っていると認定画面へのアクセスができません。ご自身でそのURLにアクセスできるかお試しすることをお薦めします。

団委員長へ承認依頼をする

一覧画面から [承認依頼] ボタンをクリックすると画面が遷移します。
団委員長への承認依頼もトレーナー認定と同じステップで進めます。団委員長の氏名、メールアドレスを入力して [依頼する] をクリックしてください。
メール以外の方法でも送信できますので、適宜承認用URLをコピーして各種メッセージアプリで送信してください。
トレーナーの認定と団承認のタイミングはどちらが先でも大丈夫な設計になっています。

団委員長に送信されるメール文面は以下のようになります。
団委員長の承認が完了すると一覧画面のステータスが変化しますので適宜ご確認ください。

荻窪太郎 様

ボーイスカウト東京連盟 AISESから自動送信しています。

地区コミッショナーからの依頼により、東京太郎様の参加承認URLをお送り致します。

認定方法
https://wbsc.scout.tokyo/confirm/gm?uuid=**********************にアクセスしてください。